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盛泽实验小学教育集团2018—2019学年第一学期后勤工作要点

 

时间: 2018年8月28日
出处: 集团办公室
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在有序规划中提升

——盛泽实验小学教育集团2018—2019学年第一学期后勤工作要点

 

盛泽实验小学教育集团下属两校四区,各校区规模迅速扩增,需求增大,为集团后勤管理工作带来极大的挑战。盛泽实验小学教育集团后勤服务中心秉承“严守制度、坚持原则、立足服务”的工作理念,强化规划意识,在问题发现中积极思考,在问题解决中不断提升后勤管理品质。

一、重点建设项目有规划

根据各校区校舍的状况,整体规划校舍的维修,以年度项目立项的方式,分层推进校区重点维修项目的实施,本学期,争取舜湖校区教学楼厕所维修、城南校区墙面内立面粉刷等项目列入2019年重点维修项目。

根据各校区发展的趋势,及时做出预判,在盛泽镇人民政府社会事业局的领导下,合理规划各校区校舍的建设,本学期,将马上启动舜湖校区东侧地块低年级部的立项与建设,计划于2020年春季投入使用;争取城南校区综合楼能取得土地指标并完成立项;争取新城实验小学取得土地指标并完成立项。

根据各校发展特色的需求,充分挖掘资源,多途径筹措资金,重点做好项目建设的完善,包括舜湖校区智慧阅读课程室建设,程开甲少年科学院楼顶科学文化建设,观音弄校区四季种植园建设,城南校区“生生园”江苏省课程文化基地、盛泽镇中小学课程实践基地建设。

二、学校物品采购有计划

食堂工会的物品采购。根据财政局的有关规定,食堂、工会的财务管理须严格遵守财政规定。食堂采取配送制度,日常所需调料、大米、菜品等食材要按照吴江区教育局规定的途径与方式采购,不能产生计划外开支。工会除节假日规定发放的福利外,只能发放一些工会活动的奖品。为实现集团内各校区的均衡,集团内实行师生菜单统一制度,工会活动经费分配统一制度。严厉禁止计划外开支与非规范化开支。

学校常规物品采购。根据财政局的管理规定,于2018年1月1日起,学校货物采购在未达到公开招标或协议供货起点金额的,须通过苏州政府采购网上商城购买。这一举措规范了学校日常购物行为,减少因无法开具发票,或受购物类别限制等原因造成的报销难题。但是,在实施网上商城购买制度的过程中,出现商品不能及时到位,商品质量与原购买期望存在差异等问题。受金额的限制,部分商品还需通过政府采购,公开招标等方式购买,更是增加了商品及时到位的不可控性。根据“物尽其用”原则,后勤部门将根据学校规模的变化,师生人数的增加,整理与挖掘现有的办学资源,以学年为单位,拟定具有预见性的重要设施设备的添置计划,做出资金的预算申请和规范购买的准备;后勤部门根据校区的规模,人均日常物品的消耗需求,以学期为单位,做出学期的日常消耗品的购买计划,并分阶段进行规范购买。

三、后勤服务管理有制度

服务外包的规范管理。从本学期开始,盛泽实验小学教育集团正式开始实施保安服务外包和保洁服务外包管理办法,服务外包的管理办法将更能体现现代学校品质管理的需求。但是,学校不同于一般的社会事业单位,学校管理所需的日常工作及突发的即时性工作都更为复杂,这需要服务公司的员工以极为积极主动的工作态度与能力履行自己的职责,如自己的员工般吃苦耐劳,尽心尽责。在程开甲小学率先探索保安和保洁外包的基础上,后勤服务中心将进行梳理和总结,清晰界定外包服务的工作内容,岗位工作要求,管理的细则,以规范化的方式更好地优化服务的质量。同时,保洁保安服务外包的基础上,逐步探索日常维修的服务外包的管理模式。

学校编外用工的管理。根据盛泽镇编外用工的管理办法及吴江区教育局出台的关于编外用工的管理要求,盛泽实验小学教育集团严格按照规定聘用食堂等其他岗位的员工,严格执行盛泽实验小学教育集团后勤服务管理制度,并进行集团的统一调配与评价。

严格执行资产管理制度。根据区镇关于学校固定资产管理的办法,对于学校中的任何固定资产,严格按照程序,新添置财物应及时入账,报废的财物则按照不同类型实施不同的报废程序,要做到规范与公开。

严格执行后勤巡查制度。根据“人尽其才”的用人原则,后勤服务中心严格执行巡查制度。一是教育教学设施设备的日常巡查,设定专人,每日一巡查,检查教育教学设备的使用,重点是多媒体设备的开与关,各室场电源门窗的关闭,各设备设施的损坏,校园的卫生情况等,以即时性地发现问题,并及时解决问题;二是教育教学设施设备的安全检查,校区为单位,设定专人,每日一巡查,及时发现安全隐患,集团为单位,每月一巡查,抽查各校区安全管理工作的日常推进。

四、校园安全工作有举措

学校管理以安全为先。学校严格实行校内交通人车分离制度,保证学生在校内交通安全;在组织集体性活动时,把安全评估作为首要,如安全用电、防火、交通、踩踏等因素,把安全预案作为活动组织方案重要内容,如消防演练活动,集体野炊活动,大课间活动,室内与室外群体集会,校外春游秋游等活动。

严格实行校园安全追责制。校园安全管理小组为吴江区教育局网格化管理的三级网络管理组织。学校严格遵守盛泽实验小学教育集团安全管理工作条例,学校法人为学校安全第一责任人,校区安全工作负责领导为安全工作第二责任人。

在日常教育教学管理中,实施“岗位责任制,责任追究制”,任课老师为课内学生安全负责,班主任为班级学生安全负责,年级组长和年级蹲点领导为年级学生安全负责。教师在上课、值班、组织活动等教育教学过程中,要遵守“管理不缺位,教育有作为”的原则,从而对自己的管理行为负责,为学生的安全负责。

加强设备设置的安全管理。全面检查学校的安全管理设备,例如监控,电子围栏等,确保设备的正常使用;对学校各设施设备的安全性能要做到每日巡查与定期集团检查相结合,必要时介入专业技术,做到检查时不走形式,全面而细致。对特种安全设备,如高压配电房、消防、电梯等要聘请专业维保单位进行维保。

教师要提高校园安全意识。安全是学校工作的生命线,每个教师要树立“人人都是安全责任人”的管理意识,做校园的有心人,发现有安全隐患的教育设施设备要及时反馈到后勤部门,只要遇到突发事件,以最积极主动的态度及时介入,不推诿,不拖延,要做到“第一时间发现、第一时间处置、第一时间解决”,把安全事件的负面影响降至最低。在教育学生过程中,教师要把握尺度,要把学生的情绪及心理状况作为密切关注的对象,预防学生因心理健康导致的过激行为和其他安全隐患。教师在外出过程中,要注意交通等其他安全。

 

 

 

                   苏州市吴江区盛泽实验小学教育集团

                    2018年8月27日